Buenas tardes, por la presente procedo a convocar la Asamblea General ordinaria para el año en curso 2017 que se ha de celebrar durante la Invernal de la Granja el próximo 2/12/2017 con el siguiente orden del día:
1.- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR
2.- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ESTADO DE CUENTAS DEL CLUB
3.- PRESENTACIÓN Y VOTACIÓN DE LA/S CANDIDATURA/S A JUNTA DIRECTIVA DEL CLUB
4.- RUEGOS Y PREGUNTAS
Para el punto 3) queda abierto el plazo de presentación de candidaturas a JD del Club de propietarios del Citroën CX de España.
Con el fin de hacerlo plausible y ponerlo en conocimiento de todos los socios-as con un periodo de tiempo suficiente se establece el plazo de presentación de candidaturas hasta el viernes 24/11/2017.
En caso de no presentarse candidatura alguna el punto 3) se sustituirá por el siguiente:
3-Bis) Debate futuro Club CX de España. Disolución como entidad jurídica y discusión sobre el empleo de la tesorería del Club.
Es importante que conozcáis los
estatutos por los que nos guiamos y que seguro que son de interés para todos. Podéis descargarlos aquí:
http://www.elcitroencx.org/DocumentosClub/EstatutosClubCX.pdfDe cualquier forma,para todos aquellos interesados-as en conformar una JD y dado que nuestros estatutos son muy generalistas paso a resumir las labores y funciones de la misma bajo mi experiencia durante todos éstos años de pertenencia a la misma.
Miembros de la JD: Presidente-Vicepresidente-Tesorero-Secretario y un mínimo (a mi parecer) de cuatro vocales. Por lo tanto ocho (8) personas.
Comisarías: Merchandising, redes sociales y eventos (mínimo éstas tres). Designados por la JD (pudiendo ser miembros de la misma) estas personas se encargarán de esas labores.
Administrador y moderadores del foro del club: lo ideal es un administrador global y un moderador y que formen igualmente parte de la JD. Su labor es la de mediar en los posibles conflictos que puedan generarse entre usuarios y/o socios, el mantenimiento del alojamiento web, la consulta del email del club para atender las peticiones de usuarios-socios y resolverles problemas en el registro o cualquier otro derivado del funcionamiento del foro-web, editar post o eliminarlos si lo estiman oportuno para el "decoro" y la concordia del foro y por ende de la comunidad CX de España, etc...
Desempeño de la JD (resumen):
1) Promover actividades de interés a los aficionados y socios de la comunidad CX de España.
2) Estar al tanto del cobro de cuotas de los socios y del pago del alojamiento web con la empresa que nos da soporte.
3) Estar en contacto con ésta ultima para solventar los problemas que puedan generarse en la web o el funcionamiento del foro (MP, etc...)
4) Abonar, enviar material (y por lo tanto almacenar, cuidar y gestionar) y en general dar cobertura a todas aquellas actividades organizadas por los socios del club en cualquier evento en el que el club es representado (Ferias, Concentraciones, Administraciones, Museos, etc...)
5) Emitir certificados de pertenencia al club requerido por administraciones para diferentes bonificaciones, de cotizaciones a empresas aseguradoras en caso de litigio en un siniestro y de otra índole cualesquiera en la pueda beneficiarse a los socios del club.
6) Dar de alta y/o baja a aquellos usuarios-socios que lo requieran y registrarlo.
7) Convocar y preparar las Asambleas anuales del Club.
8/ En general, repercutir en beneficio de los socios del club todas aquellas iniciativas que puedan resultar de interés a la comunidad CX de España (refabricación de piezas, por ejemplo).
9) Fijar una sede social física (población, calle, número) a la que puedan dirigirse por correo postal tradicional tanto la administración pública como los usuarios que así lo requieran.
Para presentar candidatura se deberá informar de la composición de la misma, presentando un escrito al mail:
clubdelcx@gmail.com donde constarán los nombres de los socios candidatos a: presidente, vicepresidente, tesorero, secretario y vocales (minimo uno, máximo 5). En cualquier caso abro post al uso para la presentación de candidaturas a JD del Club.
Un saludo. Nos vemos en poco más de un mes...